Uno de los temas que me han consultado con frecuencia en este blog se refiere a cómo crear un índice en Word para un libro electrónico, específicamente uno que vaya a venderse por Amazon.

El índice o tabla de contenido[1] constituye un elemento imprescindible dentro de un eBook. Tiene la doble función de mostrar la estructura de un libro y facilitar su navegación. En textos de no ficción representa, además, una herramienta de marketing, porque ayuda al lector potencial a conocer los temas tratados y tomar una decisión de compra.

En esta entrada, explico un método muy sencillo dirigido a quienes deseen publicar un libro electrónico para Kindle por medio de Amazon KDP. Este método se basa enteramente en MS Word y no requiere la instalación de otros programas. Las siguientes instrucciones son aplicables a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016 para Windows, y 2016 para Mac[2].

En primer lugar, hay que aplicar estilos a los títulos de los capítulos o al texto que va a figurar como parte del índice. Para eso, se selecciona Título 1 en la galería Estilos, visible desde la ficha Inicio. Si hay subtítulos o encabezados subordinados dentro de ese capítulo, se puede colocar Título 2, Título 3 o lo que haga falta. Los títulos a los cuales se les vaya aplicando estos estilos irán apareciendo en el panel de Navegación (a la izquierda, tras activarse en Vista).

Cada estilo puede ser modificado a nuestro gusto y hasta se le puede cambiar el nombre. Para saber más sobre los estilos de Word, haz clic aquí.Aplicar estilo de títuloEn mi ejemplo, tengo dos niveles de títulos. El segundo nivel aparece como un desplegable dentro de la entrada específica del primero, de un modo similar a la vista NCX (Navigation Control for XML) en varias aplicaciones Kindle.

Luego, dentro del mismo documento se crea una página que funcionará como índice interno del libro y a la vez como índice de navegación del Kindle. Recomiendo hacerlo por medio de Insertar > Página en blanco. Conviene ubicar el índice antes de la primera página del cuerpo del texto, sobre todo en el caso de la no ficción[3].

Al comienzo de esa página en blanco, escribimos la palabra que queremos como título del índice. En mi ejemplo es Tabla de contenido, pero podría ser Índice o Contenido.

No se le debe aplicar a este título el mismo estilo que a los demás, para que no aparezca dentro de la tabla de contenido. Se puede mantener el formato, pero con otro nombre de estilo y como texto independiente[4].

Luego, se selecciona la palabra o título en cuestión, se coloca Insertar > Marcador (dentro del grupo Vínculos). En el nombre del marcador se escribe toc, exactamente así, y se hace clic en Agregar. Con este paso lograremos que los dispositivos Kindle reconozcan ese título como encabezado de la tabla de contenido.
insertar marcador word

A continuación, se coloca el cursor donde va a comenzar el índice propiamente dicho. Se selecciona Referencias > Tabla de contenido; en el menú desplegable se ignoran las alternativas automáticas y la manual, y se baja hacia Insertar Tabla de contenido. En Word 2013 y 2016 para Windows, esta opción se llama Tabla de contenido personalizada; en Word para Mac 2016, Personalizar tabla de contenido.crear un índice en word 2016

Cuando se abra el cuadro de diálogo Tabla de contenido, se elimina la selección de Mostrar números de página, se verifica que esté activado el uso de hipervínculos y se indica el número de niveles que queramos mostrar.configurar tabla de contenido

Después de presionar el botón de Aceptar, aparecerá el índice en la página.índice listo word 2010

Una vez que el manuscrito esté listo, se sube el documento .docx o .doc a Amazon KDP donde previamente se habrá abierto una cuenta. Para confirmar que el índice ha sido generado, vamos a la vista previa del eBook Kindle.revisar libro en Amazon KDP

El botón Abrir Previewer nos conducirá a un visualizador del libro en línea. Si el sistema reconoce la presencia de ambos tipos de índice, dentro del menú Tabla de contenido aparecerán Comienzo, Cubierta, Tabla de contenido y Vista NCX. En la penúltima, veremos la página que hemos creado, con su título e hipervínculos funcionales, mientras que la última será un cuadro con las entradas del índice, sin formato y sin encabezado.tabla de contenido kindle online

Si tenemos un Kindle o queremos visualizar el resultado del eBook a través del Kindle Previewer instalado en nuestra computadora, podemos descargar el archivo ya convertido al formato MOBI, dentro de cualquiera de las dos opciones de Previsualizar…descargar libro de Amazon KDP

Sabremos que el índice se ha generado correctamente porque en el Kindle Previewer estarán activados los botones de contenido y vista NCX. Asimismo, veremos un par de flechas dobles que permiten la navegación hacia la sección anterior o la siguiente, es decir, retroceder o avanzar a cada uno de los puntos marcados en el índice.contenido kindle previewer

De este modo, tendremos un eBook con una página dedicada a la tabla de contenido (como se ve en la imagen superior) y, además, con el índice de navegación recomendado por Amazon en sus instrucciones de publicación[5].

Como puede verse, el método para crear un índice en Word es tan sencillo que no hay razón para dejar un eBook sin tabla de contenido.

Si necesitas un tutorial para editar un eBook completo desde Word, consulta este artículo.

(Entrada publicada originalmente el 9 de noviembre de 2013 y actualizada el 1 de agosto de 2017)

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[1] Para efectos de esta entrada, “índice” y “tabla de contenido” se usarán como sinónimos. No obstante, MS Word emplea “índice” para aludir a un índice temático o de materias, es decir, una lista alfabética de temas o conceptos con referencia a las páginas donde aparecen, mientras que la tabla de contenido es la lista de las partes principales del texto, por orden de aparición.

[2] Con Word 2011 para Mac no se logra una tabla de contenido enteramente funcional por medio de una conversión directa con KDP. Tómese en cuenta lo indicado en este comentario.

[3] Puede colocarse un índice al final y, en el caso de las novelas cuyos capítulos van encabezados por números, es lo más práctico. Sin embargo, las Pautas de publicación de Amazon Kindle recomiendan colocarlo al principio. En marzo de 2016, hubo todo un revuelo a causa de libros armados para manipular el sistema de páginas leídas de Kindle Unlimited mediante hipervínculos que conducían al final del libro. Varios autores inocentes (de habla inglesa, por lo que entiendo) se vieron afectados cuando Amazon decidió penalizar a quienes hubieran colocado sus índices al final. El asunto ya fue aclarado, pero la recomendación oficial sobre la ubicación de la tabla de contenido se mantuvo. Como maquetadora, puedo garantizar que un índice como última página no genera ningún problema de calidad con Amazon. Opino que las necesidades de un libro deben predominar sobre las recomendaciones (no obligaciones) generales de la plataforma.

[4] Cuando se edite el estilo, debe irse a Formato > Párrafo y, en la pestaña Sangría y espacio, verificar que dentro de Nivel de esquema esté indicado Texto independiente (en vez de Nivel 1 u otro).

[5] En dichas instrucciones, el índice de navegación se denomina TOC lógica (logical table of contents) y se distingue de la tabla de contenido HTML con enlaces.